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Cómo uso mi panel

El panel no es una agenda: es lo que te dice a quién cobrarle hoy y cuánta plata estás dejando de ganar. Estas son las siete pantallas que de verdad se usan, con capturas del sistema funcionando.

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Lo primero

Tu día, en cinco minutos

No hace falta recorrer el panel entero. Todos los días son estos cuatro pasos, y el resto de pantallas solo se abren cuando pasa algo.

1 · Abres CobranzasTe dice quién venció y quién vence hoy, ya separado. No tienes que buscar nada.

2 · Mandas los mensajesUn botón le escribe a todo el grupo. El texto sale armado con su nombre, su servicio y su monto.

3 · Registras lo que entraCuando te pagan, lo marcas. La fecha de vencimiento se corre sola.

4 · Miras InicioCuánto llevas cobrado, cuánto te deben y cuántos cupos tienes vacíos.

Inicio: cómo va el negocio

Lo primero que ves al entrar. Arriba, las tres cifras que importan: lo cobrado, lo que le pagaste a las plataformas y lo que te deben.

Ganancia y margen. No solo lo que entró: lo que quedó después de pagar las cuentas.
Ritmo de cobro. Comparado con el mes pasado. Si baja, lo ves antes de que termine el mes.
Morosidad. Qué parte de tus contratos está atrasada, en porcentaje.
Ocupación de cupos. Los que no están vendidos los pagas igual — ese número es plata parada.
Morosos. La lista, con los días de atraso y un botón para escribirle a cada uno.
Top 5 clientes. Quiénes te han dejado más en los últimos doce meses.

Pantalla de Inicio: cobrado del mes, pagado a plataformas, morosos, ganancia, ritmo de cobro y ocupación de cupos — Los números que se ven son de la cuenta de muestra.

Cobranzas: a quién le escribes hoy

La pantalla que más vas a usar. Los clientes vienen separados por vencidos, vence hoy, mañana y en dos días: tocas un grupo y le escribes a todos de una vez.

El mensaje sale armado. Con su nombre, sus servicios, el monto y tu Yape. No escribes nada.
Te avisa de la hora. Mandar cobranzas a las 11 de la noche es la mejor forma de que te bloqueen.
Los de más de 14 días salen marcados aparte: a esos conviene llamarlos, no seguir escribiendo.
Equipos por desconectar. Ya no ven su clave, pero su sesión abierta sigue andando. Se cierra desde acá.
Avisos en el celular. Enciéndelos una vez y cada mañana te llega a quién hay que cobrarle.
Editar los textos. Los mensajes son tuyos: cámbialos con tus palabras.

Pantalla de Cobranzas: clientes agrupados por vencidos, vence hoy, mañana y en dos días, con botón para escribirle a todo el grupo — Un botón le escribe a los 15 vencidos, uno por uno, con su propio mensaje.

Cuentas: lo que te queda de cada plataforma

Cada plataforma con su economía: a cuánto vendes, cuánto te cuesta y cuánto te queda. Y lo más importante: cuántos cupos tienes sin vender.

Los cupos libres, arriba del todo. Es la venta que ya tienes pagada y todavía no cobras.
Entras a una plataforma y ves sus cuentas, quién ocupa cada perfil y qué perfiles quedan.
Cuentas prestadas. Si alguien te da su cuenta para que le llenes los cupos, se registra acá y el sistema calcula qué le toca.
Cambiar la clave de una cuenta avisa a todos sus clientes de golpe.
Cada cuenta guarda su correo, su contraseña y cómo se entra a esa plataforma en concreto.
Pagar plataforma registra lo que te costó, y eso es lo que descuenta de tu ganancia.

Pantalla de Cuentas: cada plataforma con sus cupos libres, venta, compra y ganancia — Veinte cupos libres en catorce plataformas — pagados y sin vender.

Clientes: la ficha de cada uno

Todo lo de un cliente en una sola tarjeta: su teléfono, sus servicios, sus claves, su perfil, su PIN y cuándo le vence cada cosa.

Filtros por estado: al día, por vencer, vencidos, vitalicios, los que no renuevan.
Accesos le manda sus claves por WhatsApp sin que tengas que copiarlas.
Activar portal le da su propio acceso: entra cuando quiera y deja de escribirte por su clave.
Agregar servicio le pone otra plataforma sin volver a crear al cliente.
Historial muestra todo lo que te ha pagado y cuándo.
Dar de baja libera el cupo para venderlo de nuevo.

Pantalla de Clientes: fichas con teléfono, plataforma, correo, contraseña, perfil, PIN y fecha de vencimiento — Las claves se copian de un toque; nunca hace falta escribirlas a mano.

Pagos: registrar lo que te entra

Cuando alguien te paga, lo marcas acá y su vencimiento se corre solo. Eso es lo que hace que Cobranzas e Inicio digan la verdad al día siguiente.

Ordenado por día, con el total de cada uno.
Queda el método: Yape, Plin, efectivo o tarjeta. Sirve para cuadrar contra tu cuenta.
Si alguien paga varios servicios de golpe, se registran juntos y se extienden los tres.
Un pago mal puesto se borra con la equis, y el vencimiento vuelve atrás.

Pantalla de Pagos: los pagos agrupados por día, con cliente, plataforma, monto y método — Un cliente que pagó tres servicios a la vez aparece agrupado, no repetido.

No renovaron: la plata que se está yendo

Los que ya pasaron la semana de gracia o avisaron que se van. Su cupo sigue ocupado, y tú le sigues pagando ese lugar a la plataforma todos los meses.

Arriba está el número: cuánto al mes te cuestan los cupos que ya no producen.
Mientras el contrato figure activo, ese lugar no se le puede vender a nadie más.
Darlos de baja libera el cupo — y ahí aparece como disponible en Cuentas.
Se separan los que avisaron de los que solo dejaron de pagar.

Pantalla No renovaron: doce cupos ocupados que ya no producen, con lo que cuestan al mes — S/ 205 al mes en cupos pagados que nadie está usando.

Mensajes: lo que dicen tus textos

Todos los mensajes que manda el sistema — cobro, bienvenida, claves nuevas, aviso de vencimiento — salen de acá y los escribes tú.

Se editan con tus palabras. El sistema solo rellena el nombre, el monto y la fecha.
Ves cómo queda antes de mandarlo a nadie.
Un cambio vale para todos los mensajes de ese tipo, de ahí en adelante.

Pantalla de Mensajes: las plantillas de cobro, bienvenida y avisos, editables — Los textos son tuyos: el sistema no obliga a hablarle a tus clientes como no hablas.

Dudas frecuentes

Lo que casi siempre se pregunta

¿Tengo que registrar los pagos a mano?Sí, y toma dos segundos. Es lo que mantiene todo lo demás al día: si no lo marcas, el cliente le sigue apareciendo como deudor y le llega un cobro que ya pagó.

¿Puedo usarlo desde el celular?Sí. El panel completo funciona en el teléfono, y se puede instalar como una aplicación desde el navegador.

¿Qué pasa si alguien no paga?Pasa a «Cobranzas» como vencido, y después de la semana de gracia a «No renovaron». Ahí decides si le insistes o liberas el cupo.

¿Mis clientes ven algo de esto?No. Ellos entran a su propio portal, donde solo ven lo suyo. Hay una guía aparte para ellos.

¿Y si me prestan una cuenta para llenarle los cupos?Se registra como cuenta prestada, con lo que le pagas al dueño. El sistema calcula solo lo que le toca y no lo cuenta como ganancia tuya.

¿Los sorteos para qué son?Cada pago le da cupones al cliente. Sirve para que renueven a tiempo sin tener que rebajar el precio.

Todas las capturas son de la cuenta de muestra: el negocio, los clientes y las cifras que se ven son inventados — el sistema es el mismo.

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